2019년11월10일 41번
[사무정보관리] 기밀문서를 다루는 비서의 행동 규범으로 가장 부적절한 것은?
- ① 기밀문서 관리를 위해서 비서의 정보 권한을 상사와 미리 상의한다.
- ② 회사를 퇴사하게 되는 경우, 보유하고 있는 사내 기밀문서는 모두 반납한다.
- ③ 기밀문서는 분실을 대비하여 복사본을 충분히 확보한다.
- ④ 처리가 완료되지 못한 작업을 위해서 내부 문서를 외부로 가져가지 않도록 한다.
(정답률: 61%)
문제 해설
"기밀문서는 분실을 대비하여 복사본을 충분히 확보한다."가 가장 부적절한 것이다. 이는 기밀문서의 보안성을 저해할 수 있기 때문이다. 기밀문서는 필요한 경우에만 열람하고, 열람 후에는 반드시 안전한 장소에 보관해야 한다. 따라서 복사본을 충분히 확보하는 것은 적절하지 않다.